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學生考勤管理系統主要功能模塊

學校新增開班數,因此需要增加電子班牌數量,同時在原有電子班牌功能的基礎上,需要完善學生的考勤管理,確保學生按時到校上課,減少缺勤、遲到、早退現象,避免因缺勤導致學業落后;通過考勤數據識別長期缺勤學生,及時干預。學生考勤管理系統模塊如下:

學校新增開班數,因此需要增加電子班牌數量,同時在原有電子班牌功能的基礎上,需要完善學生的考勤管理,確保學生按時到校上課,減少缺勤、遲到、早退現象,避免因缺勤導致學業落后;通過考勤數據識別長期缺勤學生,及時干預。學生考勤管理系統模塊如下:

一、學生請銷假

1、校內請假

學生校內通過電子班牌進行請假申請。申請后推送家長審批。家長60分鐘內未審批,推送班主任或批。后續則根據請假時長執行對應流程。請假通過消息推送家長;班主任、年級組長、學生處、醫務室可替學生發起請假申請。

2、校外請假

學生、家長校外通過學生請假應用(釘釘端)發起請假申請。推送家長先行審批,60分鐘內未審批,推送班主任或批。后續則根據請假時長執行對應流程。請假通過消息推送家長。

3、請假撤銷

申請人在審批流程開始前,可進行請假撤銷。

4、請假銷假

匹配刷臉進校數據,請假學生刷臉進校,自動銷假; 審批通過環節的審批人,可為該請假流程進行銷假。

5、請假附件

請假申請時,可新增圖片附件,如證明材料照片等,供請假審核使用。

6、流程審批

審批環節中,審批人為發起人的,自動進行審批;家長審批環節,60分鐘內未審批的,推送班主任或批;班主任審批環節,15分鐘內未審批的,再次提醒,同時推送學生處或批。

二、考勤管理

1、時間設置

設置進校、進班(晚自習)的考勤時間。與校行事歷聯動,離校日自動停止考勤。

2、到、離校通知

學生到校信息,釘釘消息點對點通知家長;學生離校信息,釘釘消息點對點通知家長;請假學生離校信息,釘釘消息通知班主任;可根據學校實際情況配置該規則啟用/不啟用,默認啟用。

3、晚自修預警

晚自修考勤時間結束后,未刷臉未請假的學生名單,集中一條信息推送班主任;可根據學校實際情況配置該規則啟用/不啟用,默認不啟用。

4、考勤顯示

電子班牌首頁對以下情況進行統計顯示:

班級學生基本信息:總人數、通校生人數、住校生人數;進校考勤信息:應進人數、實進人數、未進校已請假人數、未進校未請假人數;進班考勤信息(晚自習):應進人數、實進人數、未進班已請假人數、未進班未請假人數;

電子班牌對以下情況進行詳情顯示:

未進校:已請假、未請假; 未進班(晚自習):已請假、未請假。

三、寢室預警

寢室大屏對以下情況進行統計顯示:

歸寢提供:未歸寢未請假,未歸寢已請假學生信息;離寢提供:未離寢未請假,未離寢已請假學生信息;寢室進出記錄增加學生請假狀態標識。方便管理人員核查異常住校生信息。

消息推送:

對已請假仍歸寢、未請假未歸寢的學生名單,集中一條信息推送班主任;可根據學校實際情況配置該規則啟用/不啟用,默認不啟用。

注,以上功能需要在原有平臺的基礎上開發,確保系統能夠無縫銜接。